1、根據(jù)公司行政管理制度進(jìn)行辦公室日常管理。負(fù)責(zé)公司流程制度管理、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案管理、采購資產(chǎn)管理和后勤安保管理等工作。
2、根據(jù)公司流程制度監(jiān)督執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化流程制度；根據(jù)會(huì)務(wù)要求展開外聯(lián)工作，進(jìn)行秘書服務(wù)、會(huì)議或活動(dòng)管理及公共關(guān)系的處理工作；負(fù)責(zé)公司發(fā)文公告、印鑒管理、資質(zhì)辦理和信息管理及資料和檔案管理及信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤等工作。
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作和辦公設(shè)備的申購（計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)、名片）、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)撥和管理等工作。
4、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)和年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作并監(jiān)督使用和低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收回等工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所經(jīng)營用水、電的管理工作和內(nèi)外環(huán)境整理、清潔衛(wèi)生、消防安全、健康、綠化、水電狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
7、負(fù)責(zé)組織開展公司集體活動(dòng)和完成上級(jí)交辦的其他工作，參與平臺(tái)體驗(yàn)活動(dòng)。
崗位要求：
1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷；
2、2年以上本崗工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具有良好的文字功底，語言溝通能力等；
4、具備一定的行政管理和文書檔案管理知識(shí)等；
5、具備計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用辦公室軟件等。