1、負(fù)責(zé)公司采購相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作(包含國內(nèi)及進(jìn)口產(chǎn)品的紙質(zhì)和電子版本)。
2、根據(jù)銷售計劃編制采購計劃單,參與采購計劃的指定,采購生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料,并協(xié)助驗收。驗收不合格及時反饋給生產(chǎn)廠家商討合適的解決方案。
3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付。
4、進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。采購訂單根據(jù)進(jìn)程即使輸入ERP并通知主管審核。
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
6、根據(jù)銷售計劃和臨時訂單指定進(jìn)口計劃,及時給國外供應(yīng)商下達(dá)和更新進(jìn)口計劃。
7、負(fù)責(zé)與國外供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與下單工作,跟蹤貨款、運(yùn)輸、進(jìn)口事項,以及跟相關(guān)機(jī)構(gòu)和公司的聯(lián)系工作。制作進(jìn)口貨物排期表供公司內(nèi)部協(xié)作部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。
8、及時反映供貨方的跟公司有關(guān)的信息變化(價格、供貨量、品質(zhì)、新產(chǎn)品等)
9、貨比三家,控制合理庫存,降低采購成本,協(xié)助公司利潤最大化。
10、妥善保管電腦及書面文字資料,嚴(yán)格保密產(chǎn)品進(jìn)價(財務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)了解產(chǎn)品進(jìn)價),不泄露公司機(jī)密.
11、倉庫進(jìn)出庫管理。
崗位及技能要求細(xì)分:
1.熟練使用電腦,精通辦公軟件
2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進(jìn)心
3.要求積極主動的工作態(tài)度,做事細(xì)心且富有責(zé)任感
4.具有較好的溝通能力及客戶服務(wù)意識
5.做事情條理性強(qiáng)
6.優(yōu)秀的溝通及表達(dá)能力和談判公關(guān)能力
7.有責(zé)任感,有挑戰(zhàn)精神,有團(tuán)隊意識
8.非常強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及信息處理能力
9.判斷,預(yù)測,具有熟練的英文寫作能力,一定的決策能力