行政助理具體工作如下:
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1.記載員工出勤情況;
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2.熟悉基本辦公軟件使用(PPT制作?excel等);
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3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;
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4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
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5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
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6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
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7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
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8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
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9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
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10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
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11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
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12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
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13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等