業(yè)務(wù)內(nèi)容:
1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;
5、負責公司飲用水預(yù)定、票務(wù)工作預(yù)定、差旅客房預(yù)定工作及以上費用統(tǒng)計與結(jié)帳;
6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的制作,并進行歸檔整理;
7、IT相關(guān)輔助,門卡設(shè)置等
8、完成各部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
9.?公司內(nèi)部活動的企劃和支持。
人才要求:
1、大專及以上學歷;工作經(jīng)驗一年以上,形象良好
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗或文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、團隊精神、性格開朗;