1、合理安排董事長(zhǎng)每天日常的工作計(jì)劃，記錄、安排董事長(zhǎng)行程。2、適時(shí)提醒董事長(zhǎng)參加會(huì)議、約見(jiàn)客人、處理相關(guān)事務(wù)。3、根據(jù)董事長(zhǎng)的出差行程，預(yù)訂機(jī)票。與接待單位相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)安排董事長(zhǎng)的接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見(jiàn)等一系列活動(dòng)。準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料。4、掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率為董事長(zhǎng)起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件。5、根據(jù)董事長(zhǎng)的工作指示需要，收集各種紙本、網(wǎng)絡(luò)資料。根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)安排董事長(zhǎng)批閱，協(xié)助董事長(zhǎng)高效處理文件。6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的請(qǐng)款、報(bào)銷。7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。8、對(duì)董事長(zhǎng)的口頭交辦的事項(xiàng)，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。9、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、聯(lián)系安排場(chǎng)地等工作。10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要并會(huì)后進(jìn)行整理，及時(shí)向各部門傳達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求。11、熱情禮貌地接待董事長(zhǎng)來(lái)訪客人。受董事長(zhǎng)指示委托，出席公司外部各種會(huì)議、活動(dòng)等。12、董事長(zhǎng)其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
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