崗位職責:
1.負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒;
2.負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理;
3.負責董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動;
4.負責及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況;
5.董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào),完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神;
6、保管公司公章,嚴格執(zhí)行公司保密制度。
任職要求:
1、男女不限,大專以上學歷,年齡在25-32之間,有2年以上秘書或者行政管理工作經(jīng)驗,?受過管理學、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先考慮;
2、熟悉文檔管理流程,能熟練操作辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
3、有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、一定的決策能力和隨機應(yīng)變能力;
4、責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作,有較強的抗壓意識,具有開拓精神和團隊精神;
5、工作謹慎細心,條理性強,辦事干練細致。