1.負責對所管轄區(qū)域內的業(yè)戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質服務,針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2.負責對業(yè)戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3.負責每日對所管轄區(qū)域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協(xié)調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4.協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調查;
5.負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6.牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡最大努力滿足并完成;
7.簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8.負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標,協(xié)助對公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9.做好每日對所管轄區(qū)域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10.負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;?????
11.熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12.負責處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13.負責業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14.接到業(yè)戶關于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15.負責開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負責為業(yè)主代購燃氣/電、能源;
16.協(xié)助上級完善各項規(guī)章制度,并嚴格按照公司及部門的規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行,服從工作安排,積極做好本職工作;
17.做好對相關工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,跟進解決問題。
專業(yè)技能:
1.熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī),對物業(yè)管理行業(yè)有深度的了解及見地(優(yōu)先);
2.具有較強的邏輯思維能力、溝通協(xié)調能力、文書撰寫能力、語言表達能力、洞察力、談判能力、工作執(zhí)行力、總結與計劃能力、分析能力、策劃及組織實施能力,能有效處理突發(fā)事件,承受較大工作壓力(優(yōu)先);
3.具有良好的客戶服務意識,保密意識,成本意識(必需);
4.語言:普通話流利;英語具備簡單的聽、說、讀、寫能力(必需);
5.其它:熟練使用辦公設備設施、office辦公軟件(必需);
6.本崗位工作經驗1年或以上(物業(yè)行業(yè)經驗優(yōu)先);
7.學歷要求:大專或以上