工作職責:
行政崗位職責:
1).?負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2).?對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。
3).?負責報刊、雜志的預訂、購買和發(fā)放的管理。
4).?負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。
5).?復印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉。
6).?固定資產(chǎn)的管理。
7).?專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。
8).?公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9).?公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。?
人力資源崗位職責:
1).?負責各類考勤單據(jù)(排班表、請假單、調(diào)班單、加班單、外出單、忘刷卡證明、出差單等)的錄入;
2).?負責公司員工每天排班與到崗的核實工作;
3).?刷卡機管理及新員工指紋錄入;
4).?協(xié)助人資主管按照招聘流程對應聘員工進行初期篩選、登記、約試;
5).?協(xié)助人資主管對新員工進行培訓,包括入職的準備與進行后續(xù)工作;
6).?各樓層專柜員工的進、退場辦理;
7).?其他輔助性的工作;
8).?接待處接待、引導、復印、郵寄、辦公室電話接聽、記錄等行政事務;
9).?完成上級安排的其它工作
10).其他臨時性工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),大專以上學歷。
2、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生或有一年以上相關崗位工作經(jīng)驗。
3、女身高158CM以上,男173以上。
4、責任心強,踏實、細心;做事條理性強。
5、辦公自動化軟件(OFFICE)操作熟練,親和力強,協(xié)調(diào)溝通能力強。