一、關(guān)鍵職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)對(duì)工程部管理體系文件進(jìn)行跟蹤管理；
（二）負(fù)責(zé)部門所有文件資料的歸納、整理、接收與轉(zhuǎn)發(fā)工作；
（三）負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議紀(jì)要的編制與管理工作；
（四）負(fù)責(zé)部門公共財(cái)物的保管及維護(hù)工作；
（五）園林景觀設(shè)計(jì)方案、重點(diǎn)與重大工程施工方案的備案歸檔；
（六）其他日常工作。
二、工作內(nèi)容
????（一）負(fù)責(zé)對(duì)工程部管理資料、文件進(jìn)行跟蹤管理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)下達(dá)文件資料（傳真件、郵件、快件）的傳閱及管理歸檔；
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部上報(bào)資料的管理與歸檔。
（二）負(fù)責(zé)部門所有工程資料整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作
1.負(fù)責(zé)本部門所有項(xiàng)目施工圖紙的發(fā)放、借閱、整理、歸檔；
2.負(fù)責(zé)本部門購(gòu)買圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等書(shū)籍的借閱及管理工作；
3.負(fù)責(zé)各合作單位合同的接收、借閱、歸檔工作；
4.負(fù)責(zé)本部門其他管理資料的歸類、收發(fā)、登記及保管工作；
5.收集各個(gè)項(xiàng)目的交樓標(biāo)準(zhǔn)；
6.負(fù)責(zé)合同一宗一檔資料的收集與歸檔。
????（三）負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與歸檔
1.負(fù)責(zé)及時(shí)下達(dá)部門會(huì)議通知；
2.負(fù)責(zé)傳簽和整理會(huì)議簽到事宜；
3.負(fù)責(zé)做好各類會(huì)議紀(jì)要形成統(tǒng)一文字并下發(fā)；
4.負(fù)責(zé)按類別整理相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。
????（四）負(fù)責(zé)部門公共財(cái)物的保管及維護(hù)工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與排查；
2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門破損公共財(cái)物的及時(shí)報(bào)修或更換。
（五）園林景觀設(shè)計(jì)方案、重點(diǎn)與重大工程施工方案的備案歸檔
1.園林景觀設(shè)計(jì)方案與設(shè)計(jì)圖紙、資料的整理歸檔；
2.重大工程、重點(diǎn)分項(xiàng)工程和設(shè)計(jì)方案與施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審資料的備案歸檔；
3.地下“四大塊”評(píng)審資料的整理歸檔。
（六）其他日常工作
1.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報(bào)銷登記；
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好部門內(nèi)務(wù)管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；
3.負(fù)責(zé)辦理各合作單位工程款支付手續(xù)及流程；
4.負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。