1、對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,?促進(jìn)公司與各相關(guān)單位的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
2、制度制定:協(xié)助總經(jīng)理起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度,監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行;
3、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的管理,各類合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理;
4、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排和籌備,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
5、信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),為公司決策提供意見(jiàn)和依據(jù);
6、負(fù)責(zé)匯總和收集各部門的工作總結(jié)、月度季度年度的報(bào)表,反饋給總經(jīng)理;
7、協(xié)助總經(jīng)理完成相關(guān)工作事務(wù);
8、按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮監(jiān)督職能的作用,維持公司正常的工作秩序;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1.?為人正直,品行端正,形象佳,工作認(rèn)真細(xì)致,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)精神。
2.???埔陨蠈W(xué)歷,有2年以上的行政工作或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.?具有較強(qiáng)的組織和執(zhí)行能力、文件資料管理和信息檔案管理能力;
4.?熟練應(yīng)用常用辦公軟件(文檔、表格、PPT),處理工作干凈利落、果斷高效;
5.?要求有較強(qiáng)的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠獨(dú)立起草文件、合同及其他文字材料;
6.持有C1駕照,有實(shí)際駕齡。
★友情提醒★
公司擁有良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,不定期的員工活動(dòng)。
工作時(shí)間:周一至周六,上午9:00-12:00?,?下午14:00-18:00?(法定假日正常休息)。