工作職責(zé):
一、文件管理：負(fù)責(zé)執(zhí)行區(qū)域公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；參與草擬各種行政***件、制度；文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；
二、 檔案管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部證照、相關(guān)文件、合同、書籍、電子文檔、招投標(biāo)文件及其它工程資料等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理；?
三、 信息管理：建立相關(guān)信息資料庫；幫助其他員工進(jìn)行IT資源的對接；
四、日常行政管理：各種會議準(zhǔn)備工作的支持；負(fù)責(zé)對公接待安排；各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控；
五、辦公用品管理：負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計(jì)劃、預(yù)算、采購等工作；定期組織辦公用品的盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制；
六、公關(guān)宣傳：負(fù)責(zé)南京公司各項(xiàng)新聞的編輯并及時(shí)上報(bào)區(qū)域總部；
七、社保公積金：負(fù)責(zé)社保、公積金及企業(yè)年金開戶、辦理、繳納、年檢等；
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
一、全日制本科及以上學(xué)歷，兩年以上房地產(chǎn)公司行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
二、掌握行政管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息；了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；
三、優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識；優(yōu)秀的寫作能力；
四、熟練使用常用辦公軟件；
