崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織制定公共接待工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,參與制定公司接待計(jì)劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),公司日常接待事務(wù)工作的監(jiān)督管理;
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司接待工作的統(tǒng)籌安排,包括接待方案編寫、費(fèi)用預(yù)算、準(zhǔn)備工作,接待的跟蹤與保障等;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司對(duì)外關(guān)系,包括政府、企事業(yè)單位、客戶以及大眾媒體等外聯(lián)對(duì)象,積極主動(dòng)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行溝通,做好外聯(lián)工作;
4.?負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作,包括日程安排、會(huì)務(wù)組織、參觀講解等,講解公司概況,展示良好的企業(yè)形象;
5.?負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)活動(dòng)的組織與安排,公司重要會(huì)議的籌備、支撐服務(wù)工作;
6.?負(fù)責(zé)日常接待、禮品、餐飲住宿預(yù)訂及車輛調(diào)度等工作的協(xié)調(diào)、落實(shí);
7.?負(fù)責(zé)接待模塊日常所產(chǎn)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、分析及反饋工作;
8.?協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)管理和服務(wù)工作。
任職要求:
1.25-35歲,行政/工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.身高165cm以上,具有良好的外聯(lián)及公關(guān)能力;
3.形象氣質(zhì)佳,性格外向、開(kāi)朗,辦事沉穩(wěn);
4.具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),掌握基本商務(wù)禮儀知識(shí);
5.具有良好的人際溝通能力及組織協(xié)調(diào)能力;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn),工作細(xì)心主動(dòng),有良好的服務(wù)意識(shí);
7.投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)務(wù)必附上本人照片。