崗位職責(zé):??
1、起草公司工作總結(jié)、公司內(nèi)部報(bào)告、公文信函和其他正式文件;起草公司宣傳、管理等重要材料;
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2、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)告、內(nèi)外部重要文件、信函等文件的歸檔整理工作;
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3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
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4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件、名片的整理、保管,辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作,重要客人接待等;
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5、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織、紀(jì)錄工作;起草、發(fā)布會(huì)議決議文件;
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6、負(fù)責(zé)組織和安排董事長(zhǎng)以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作、組織和安排公司重要活動(dòng);
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7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排;協(xié)助相關(guān)部門安排董事長(zhǎng)商務(wù)差旅;為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
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8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
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9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他工作指示并及時(shí)復(fù)命。
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任職要求:
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1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)專八或同等級(jí)水平,英語(yǔ)、漢語(yǔ)、新聞或工商管理等相關(guān)專業(yè);
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2、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及出色的文字組織能力,形象氣質(zhì)佳;
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3、具備同等級(jí)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書工作1年以上,具備上市公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。