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行政人事助理兼檔案管理

上海威思特科技發(fā)展有限公司
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薪資面議
工作性質(zhì): 全職 更新日期: 12-07
專業(yè)要求: 不限 學(xué)歷要求: 大專
職稱要求: 不限 性別要求: 不限
年齡要求: 不限 經(jīng)驗要求: 1年以上
工作地區(qū): 上海 戶口要求: 不限
截止日期: 2025-06-15 外語要求: 不限
工資待遇: 面議 招聘人數(shù): 若干人
其他福利:
周末雙休
職位描述:
1.負責公司前臺的日常接待,總機轉(zhuǎn)接,公司日常辦公用品的發(fā)放管理;
2.負責公司信件、傳真、快遞等的收發(fā)及各項費用結(jié)算工作;協(xié)助文件的打印復(fù)印裝訂;
3.協(xié)助人事經(jīng)理處理招聘、合同管理、社保等人事事務(wù);協(xié)助完成日常行政事務(wù);
4.負責公司檔案的檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整;
5.定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,最大限度地延長檔案壽命;
6.督促各部門需存檔的文件(包括督促各工程項目上應(yīng)該具備文件的形成),及時歸檔;
7.負責完成公司ISO評審的資料提供;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1.男女皆可,人力資源或行政管理、會計類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學(xué)歷,一年以上前臺或人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.品行端正,親和力強,熟悉行政管理工作流程,人力資源管理流程,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
3.心態(tài)平穩(wěn),能配合領(lǐng)導(dǎo)完成工作,工作熱情積極,細致耐心,有較強的學(xué)習能力和領(lǐng)悟能力;
4.有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生有相關(guān)實習經(jīng)驗也可。
5.具備一定的文字功底,有良好的文字表達能力、溝通與協(xié)調(diào)能力的優(yōu)先考慮。
上海威思特科技發(fā)展有限公司是上海西部集團旗下的一家專業(yè)從事智能建筑與安全社區(qū)的全面服務(wù)商,面向辦公、住宅、酒店、文教、工礦等不同領(lǐng)域,專注于創(chuàng)新的智能化整體解決方案及自主知識產(chǎn)權(quán)的軟硬件產(chǎn)品開發(fā)和應(yīng)用,專業(yè)提供建筑智能系統(tǒng)的策劃、咨詢、研發(fā)、集成、運營等服務(wù)。公司秉承“與客戶共同成長”的價值觀,奉行與客戶雙贏的戰(zhàn)略,堅持“智能承載和諧夢想、科技提升建筑價值”的理念。公司承接的多個項目相繼榮獲省、市級優(yōu)秀設(shè)計、優(yōu)質(zhì)工程等榮譽稱號,并相繼與國內(nèi)多家大型地產(chǎn)集團建立了良好的合作伙伴關(guān)系。
????成就來源于專注的團隊,公司倡導(dǎo)“成就事業(yè)、成就人才”的企業(yè)文化,關(guān)注員工服務(wù)理念的引導(dǎo),重視員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。公司集聚了一批經(jīng)驗豐富、思維敏銳的智能建筑領(lǐng)域設(shè)計和管理人才,在工程實戰(zhàn)中不斷汲取、提煉和創(chuàng)新適應(yīng)時代發(fā)展的各類智能建筑解決方案,為客戶提供各種專業(yè)的支持和服務(wù),以工程實力和管理經(jīng)驗贏得業(yè)界的廣泛認同。
????公司自主研發(fā)的“GreenTown”新一代多媒體數(shù)字式對講平臺,彌補了當前對講產(chǎn)品在社區(qū)應(yīng)用領(lǐng)域的多項空白,讓對講系統(tǒng)不再簡單是人與人的對話,更是人與建筑、人與自然的對話。未來,我們將不斷開拓數(shù)字通訊行業(yè)的創(chuàng)新運營模式,全力打造“舒適家庭、宜居社區(qū)、智慧城市”生活新概念。
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