職位描述:
1.負責公司前臺的日常接待,總機轉(zhuǎn)接,公司日常辦公用品的發(fā)放管理;
2.負責公司信件、傳真、快遞等的收發(fā)及各項費用結(jié)算工作;協(xié)助文件的打印復(fù)印裝訂;
3.協(xié)助人事經(jīng)理處理招聘、合同管理、社保等人事事務(wù);協(xié)助完成日常行政事務(wù);
4.負責公司檔案的檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整;
5.定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,最大限度地延長檔案壽命;
6.督促各部門需存檔的文件(包括督促各工程項目上應(yīng)該具備文件的形成),及時歸檔;
7.負責完成公司ISO評審的資料提供;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1.男女皆可,人力資源或行政管理、會計類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學(xué)歷,一年以上前臺或人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.品行端正,親和力強,熟悉行政管理工作流程,人力資源管理流程,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
3.心態(tài)平穩(wěn),能配合領(lǐng)導(dǎo)完成工作,工作熱情積極,細致耐心,有較強的學(xué)習能力和領(lǐng)悟能力;
4.有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生有相關(guān)實習經(jīng)驗也可。
5.具備一定的文字功底,有良好的文字表達能力、溝通與協(xié)調(diào)能力的優(yōu)先考慮。