全面負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公行政、后勤、文書檔案等管理工作
1、組織收集、整理、溝通公司的經(jīng)營管理信息，掌握公司主要活動情況，根據(jù)工作要求對有關(guān)信息組織專項調(diào)查研究，為公司經(jīng)營工作和決策提供綜合信息資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會、經(jīng)濟(jì)工作會議以及各種專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，必要時形成內(nèi)參后發(fā)文，并貫徹、檢查會議精神的落實情況
3、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹董事長的指示，做好上下聯(lián)系與溝通，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項工作計劃落實情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。
4、協(xié)助董事長審定和完善子公司的章程;并及時向董事長報告子公司的經(jīng)營管理信息;落實董事長決議，并檢查子公司決議執(zhí)行情況。
5、組織公司規(guī)章制度的制定，撰寫公司工作計劃與工作總結(jié)；負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要與記錄的起草以及行政管理公文，指導(dǎo)公司公文處理工作。
6、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系。負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象設(shè)計和對外宣傳工作。
7、組織做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、勞保用品、其他工作用品及禮品的供應(yīng)、采購和管理，統(tǒng)一標(biāo)志、信箋的印制、管理。
8、組織做好安全教育工作，落實公司內(nèi)部、消防安全工作
9、督辦檔案管理工作，加強保密教育，檢查保密工作情況
職位要求：
1、33—45周歲，身體健康；
2、全日制本科以上學(xué)歷，文科類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
3、8年以上大中型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗，至少3年以上企業(yè)辦公室主任同等崗位工作經(jīng)驗，能主導(dǎo)搭建企業(yè)的行政與辦公室管理體系，熟悉企業(yè)制度建設(shè)等，精通行政管理、后勤管理、制度管理、文書檔案管理等。
4、性格外向，有很強的溝通協(xié)調(diào)能力，文字功底深厚。邏輯思維縝密，工作細(xì)致，注重細(xì)節(jié)。
5、品行端正，無違法犯罪記錄和不良嗜好。