崗位職責(zé):
??1、?負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,電話接轉(zhuǎn),來訪人員的登記。
??2、?負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、復(fù)印、掃描文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹的接收、費(fèi)用結(jié)算等
??3、?及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;整理公司對(duì)外聯(lián)系信息
??4、?負(fù)責(zé)撰寫起草、整理、歸檔公司日常公文、資料、文檔及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)公司各類重要文件、資料、檔案保管及管理工作
??5、協(xié)助部門主管協(xié)調(diào)行政流程及辦公環(huán)境維護(hù),做好監(jiān)督和檢查,協(xié)助部門主管完成人事招聘、社會(huì)保險(xiǎn)
??6、?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作
任職要求:
??1、年齡20-28周歲,形象氣質(zhì)佳;
??2、一年以上相關(guān)前臺(tái)、行政工作經(jīng)驗(yàn);
??3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
??4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel)及較強(qiáng)的書面表達(dá)能力;
??5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);