一、內(nèi)業(yè)管理:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、整理、歸檔工作,包括但不限于包括工程合同、工程約談、來(lái)往函件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程付款、現(xiàn)場(chǎng)簽證、報(bào)建批文、日常報(bào)銷等;
?2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作、項(xiàng)目竣工過(guò)程中配合工作和資料移交工作;
?3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的收集、匯總、上報(bào)、反饋工作,包括但不限于施工計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程月報(bào)、基本信息等;?
4、督促監(jiān)理、施工方做好檔案管理工作;?5、負(fù)責(zé)工程合同保管與借閱。
二、行政服務(wù)
?1、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)接,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員完成相關(guān)組織、安排工作;?
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料樣板倉(cāng)儲(chǔ)管理工作;
?3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理,確保本項(xiàng)目部資產(chǎn)的完整、安全及正常使用;?
4、負(fù)責(zé)辦公安全、環(huán)境等后勤保障,保障辦公設(shè)備、用品的正常使用,負(fù)責(zé)部門及公司間的文檔傳遞;
?5、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)部門成員日常考勤統(tǒng)計(jì)。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)?
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及合作供方的培訓(xùn)、考察、會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,并做好相關(guān)記錄。
崗位要求:?
1、全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷;?
2、有檔案管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)公司或施工單位相同崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
?3、熟練使用辦公軟件、Autocad等。