■?嚴格按公司的《庫存車輛管理制度》、《接車檢驗程序》對入庫車輛進行驗收(外觀、發(fā)動機、隨車物品、工具),并將入庫車輛標簽化;
■?按公司的相應標準對入庫、移庫、出庫的車輛進行表格化登記,并檢查保管好車輛的隨車工具隨車的資料;
■?當天入庫的車輛必須輸入ERP系統(tǒng),打印入庫單并連同合格證原件一起交財務;
■?嚴格按公司相應標準流程負責車輛調動、移庫、交車、移車和交接準備工作;
■?在銷售顧問交車前準備好隨車資料,包括開具保修手冊,對保修手冊進行編號,在銷售顧問領取資料時要求簽收;
■?根據(jù)ERP回收資料清單回收客戶數(shù)據(jù)、墊付信、身份證復印件及銷售經(jīng)理簽字的ERP訂單及合同各一份,收齊后打印出庫單;
■?銷售顧問提交《交車確認單》,并與客戶完成講解后,憑出庫單向客戶確認精品,并要求客戶確認簽字,如有不符,要求銷售顧問聯(lián)系客戶提供《提車委托書》;
■?每日負責隨時更新庫存報表,保證庫存報表的及時性、準確性;
■?每日巡檢在庫車輛,確保在庫車輛的車況完好,發(fā)現(xiàn)問題第一時間向上級反映,及時處理并提交情況說明書;
■?每日回收銷售顧問簽署訂單手工聯(lián)及ERP訂單(如下班后簽署的訂單要在次日12:00前回收)并作歸檔處理,裝訂成冊;
■?憑ERP合同開具保修手冊,并對上交的保修手冊進行編號歸檔,裝訂成冊;
■?收齊交車客戶資料(身份證復印件、發(fā)票復印件、合格證復印件、出庫單紅聯(lián)、交車確認單白聯(lián))編號歸檔,每月交客服部;
■?負責及時建立車輛《在庫情況報表》,出、入庫報表、網(wǎng)點調撥報表等電子文檔;
■?負責每月庫存車輛的盤點工作(車輛、隨車物品、工具),制定《庫存盤點表》;
■?負責網(wǎng)點車輛的調配,網(wǎng)點車輛的調撥需填寫《網(wǎng)點車輛調撥單》,并嚴格按公司的標準驗收網(wǎng)點移回的車輛,發(fā)現(xiàn)問題需第一時間向上級反映,進行明確相應的責任,并由相關的人進行負責索賠;
■?遵循庫存管理原則,嚴格按“先進先出”的庫存管理方法,減少庫存車輛的老化,每月月底最后一日對二個月以上的庫存制定《超標準庫齡庫存車輛報表》交銷售經(jīng)理;
■?負責配合廠家相關人員的庫存檢查工作;
■?負責提供收車報表、開票報表、進銷存情況、合格證抵押情況,以及汽車鑰匙、洗車票使用、管理工作;
■?做好庫存車輛的保密工作,未經(jīng)銷售經(jīng)理批準不得隨意打印庫存表交別人查看;
■?遵守公司的各項規(guī)章制度,完成上級交辦的其它事務。
任職要求:
1.有駕照,駕車技術好,廣州市戶口或有廣州市戶口的擔保人
2.心細、工作認真負責、主動性好,原則性強,穩(wěn)重,穩(wěn)定。