崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知、聯(lián)系安排場(chǎng)地，有關(guān)會(huì)議紀(jì)要撰寫并會(huì)后進(jìn)行整理，及時(shí)向各中心傳?達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求。董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔等工作；
2、參與董事長(zhǎng)指定的公司會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)等；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的問題、調(diào)查研究，并提出處理意見或建議等工作；?
3、根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。行程安排及費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的預(yù)約和接待安排，根據(jù)情況對(duì)來訪客人進(jìn)行分流，減輕董事長(zhǎng)的壓力，根據(jù)貴賓客人的不同習(xí)慣提供餐飲安排；
5、對(duì)外代表提升企業(yè)品牌知名度，注意外部形象塑造。注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐等，協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外關(guān)系有關(guān)事務(wù)，維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表董事長(zhǎng)發(fā)賀函表示祝賀；
6、協(xié)助制訂公司年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段，各業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)并匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況；負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)中心（部門）的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示；起草公司級(jí)會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件；
7、董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等；整理匯總各中心的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)；
8、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱；負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)的決策工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總、支持參考等。
任職資格
1、有千人規(guī)模企業(yè)董事長(zhǎng)、總裁秘書或辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，辦公室軟件操作熟練；溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的文字功底，形象好。
2、具有較強(qiáng)的人際交往、溝通、計(jì)劃、執(zhí)行與寫作能力；
3、具備良好的服務(wù)意識(shí)，熟知商務(wù)禮儀，談吐舉止得體；
4、品行端正，保密意識(shí)與抗壓力強(qiáng)。