行政部專員崗位職責
接受行政部經理的督導和管理，直接向部門經理匯報工作；具體包括以下6類工作
一、招聘管理
1.根據(jù)公司編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助經理及各部門確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析；
3.結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告；
5.協(xié)助經理篩選應聘者簡歷，做好通知及接待工作；
6.協(xié)助進行初步面試和新員工入職手續(xù)辦理工作；
二、薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度；
三、培訓管理
1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成符合本公司特點的招聘培訓體系；
2.負責培訓結果的評估和考核；
3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督公司所需的專業(yè)知識培訓；
4.調查各部門培訓要求，同時結合公司發(fā)展需要，建立培訓體系，依據(jù)公司全年、季度員工培訓計劃及實施規(guī)劃，逐項落實到位。
四、檔案管理
1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；
2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；
五、考勤管理
1.負責公司員工考勤記錄和各門店或分部考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理。??
六、行政管理
1.來訪接待、外線電話接聽，快遞費用統(tǒng)計核實等；
2.公文、信件處理，負責日常文件收發(fā)、打印、等行政事務。并負責文件的分類、整理和歸檔工作；
3.根據(jù)各部門提供所需行政物品申請表，統(tǒng)一申購、入庫和發(fā)放，并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作，及時更新數(shù)據(jù)；
4.對企業(yè)行政財產物資進行登記、造冊，定期進行盤點；
5.負責行政部門管理的物資、設備進行維修和保養(yǎng)，確保行政設備及物資完好率百分百；
6.對企業(yè)所有車輛及駕駛員的日常工作檔案進行建立和管理，負責組織辦理車險等工作；
7.辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理。
8.負責辦公區(qū)的日常消防檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報經理并協(xié)調解決；?
9.辦公會議的籌備、通知、記錄、存檔、紀要及成文后發(fā)送相關部門執(zhí)行的系列工作；?
10.負責接待普通來訪人員；
11.公司內部慣例與業(yè)余活動的組織安排及相關準備；?
12.完成經理及總經理臨時交辦的各項任務；
13.其他后勤服務和保障工作；
任職資格
◆學歷與專業(yè)：人力資源管理、文秘、行政管理、中文等相關專業(yè)大學以上學歷。
個性特征：誠實親和、敬業(yè)守信、性格開朗、細心謹慎；
◆熟悉人事工作流程，具有良好的理解能力和執(zhí)行能力；
◆工作經驗?2年以上相關工作經驗；
◆良好的口頭及書面表達能力；
◆熟練使用常用辦公軟件；
◆有良好的團隊合作意識；