1、負責公司內(nèi)部行政工作的管理、安排和落實,包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待工作、會務、各種規(guī)章制度等各類文件起草、管理、執(zhí)行工作等;負責公司日常辦公行政事務工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進行辦公用品的合理分發(fā)。
3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員調(diào)配、考核等管理工作;統(tǒng)管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等。
4、負責公司企業(yè)文化建設,采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負責招聘渠道的開發(fā)和維護;負責人員招聘過程的簡歷刷選、面試和招聘流程的推進和控制;負責公司用人風險的控制和異常處理。
6、負責公司外部關系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。
7、負責公司內(nèi)部行政工作的管理、安排和落實,包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待工作、會務工作等。
8、及時完成上級交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、大專或以上學歷。
2、需5年以上行政人事工作經(jīng)驗,2年以上獨立管理公司行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉人事、行政管理的相關工作流程,了解國家勞動部門及其他相關部門的政策、法律法規(guī)。
4、熟練掌握WORD、EXCEL等辦公軟件使用方法,具備良好的網(wǎng)絡知識。
5、有良好的親和力和服務意識,工作認真細致有耐心,積極主動,吃苦耐勞,責任心強,有團隊精神等良好的職業(yè)素養(yǎng)。
6、具有較強的統(tǒng)籌管理能力、領導能力、心理承受能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、控制能力、計劃與執(zhí)行能力、抗壓能力,有敏銳的觀察力,能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。