1、負(fù)責(zé)工程資料技術(shù)資料歸集工作
負(fù)責(zé)接收有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件,?等資料，并登記造冊，妥善保管。
負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，?并辦理登記手續(xù)。
規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管。
對各種工程資料按公司檔案存檔編號要求進行編號、登記及歸檔，并做好電子表格目錄,以便以后檢查及查閱。?
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。?
負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。?
發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份存檔。
負(fù)責(zé)辦理相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料手續(xù)，報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸,?還時，辦理雙方簽名確認(rèn)手續(xù)。?
2、負(fù)責(zé)工程信息的管理工作
按照建委要求，每月在網(wǎng)上填報建設(shè)材料備案信息。
按照建委要求要求總包單位、監(jiān)理單位填報建設(shè)材料備案信息，并進行月度檢查。
歸集辦理前期施工許可證所需的資料，協(xié)助主管工程師辦理施工許可證、質(zhì)量、安全監(jiān)督備案等工作。
按照建委要求，定時申報安全、質(zhì)量考核報告。
3、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位檢查工作
定期、不定期按照建委要求檢查施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)資料歸集情況。
定期、不定期按照建委要求檢查施工單位分包單位的合同關(guān)系合規(guī)性。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成公司內(nèi)部相關(guān)報表申報工作
協(xié)助工程部經(jīng)理、主管工程師完成每月月報、月度經(jīng)營分析報告、周報等報表申報工作
負(fù)責(zé)歸集每月資金計劃，并按照合同編號編制報表提報公司財務(wù)部
參與校對及歸集工程部內(nèi)部規(guī)程管理
5、負(fù)責(zé)搜集政府相關(guān)政策并及時信息流轉(zhuǎn)
定期關(guān)注各政府部門簽發(fā)文件，并及時下載后在工程部內(nèi)部流轉(zhuǎn)，掌握政府的最近動態(tài)
6、負(fù)責(zé)合同及入圍單位資料管理
負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的簽發(fā)。
負(fù)責(zé)各分包合同、甲供材合同的歸檔并建立合同臺賬。
負(fù)責(zé)按照合同歸集各合同的付款申請手續(xù)。
7、參與工程驗收工作，協(xié)助竣工后的結(jié)算、決算工作
參與工程資料預(yù)驗收工作，并按照要求進行整改。
在竣工后負(fù)責(zé)移交市區(qū)城建檔案館。
牽頭負(fù)責(zé)編制竣工總結(jié)、并負(fù)責(zé)辦理竣工備案等工作。
勝任要求：
1、工程、檔案類類等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷??；?
2、?熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
3、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；好學(xué)上進，工作踏實認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；熟練使用辦公軟件，了解國家、地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定。