工作職責(zé):?
1、充分理解總經(jīng)理的公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助推行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,重要事項的跟蹤,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況并反饋總經(jīng)理;
3、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;做好信件郵件登記、分發(fā)、寄發(fā)、回復(fù)工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、具備良好的英語書面和口語溝通能力;負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄
5、總裁個人事務(wù)的管理;?
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
7、有很強的服務(wù)他人意識。
8、有創(chuàng)業(yè)愿望,認可公司創(chuàng)造力,相信自己能力,愿意與上司共同創(chuàng)造并分享成果。
任職資格
1、?35歲左右;
2、?要求大專以上學(xué)歷,外貿(mào),涉外文秘,商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);?
3、?具有5年的秘書/助理工作經(jīng)驗;
4、?具有與外籍人員流暢交流的語言能力,會法語者尤佳;
5、?公司位于陸家嘴商圈,路程一小時內(nèi)為佳。
必備技能技巧
◆?較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致、周全
◆?很強的敬業(yè)精神和主動服務(wù)意識,熱愛為公司及上司服務(wù),愿意接受高強度的工作,有一定的事業(yè)心及奉獻精神;
◆?英語能力優(yōu)秀(尤其是口語),熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備
◆?做事客觀、情商佳,嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)
◆?認同公司的文化、并幫助上司一起實現(xiàn)公司短期及長期目標,愿與上司共同創(chuàng)業(yè)