崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事及行政管理制度、工作流程、工具表單(員工手冊(cè)、崗位職責(zé)說(shuō)明體系、員工薪酬福利管理、績(jī)效管理、各辦公室各項(xiàng)行政管理等);
2、負(fù)責(zé)制定及達(dá)成公司年、季度、月度的招聘計(jì)劃、人才培養(yǎng)計(jì)劃、人才儲(chǔ)備計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)組織及落實(shí)公司新員工入職培訓(xùn)、文化培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、學(xué)習(xí)分享等培訓(xùn)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、轉(zhuǎn)正及晉升面談,記錄掌握人員發(fā)展動(dòng)態(tài);
5、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同檔案管理、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控和糾紛處理;
6、負(fù)責(zé)定期檢查落實(shí)公司員工檔案的完整性、真實(shí)性及管理存放有序;
7、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)年度/年中總結(jié)計(jì)劃會(huì)議、月度會(huì)議、周度例會(huì),并做會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議工作要求進(jìn)行追蹤落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司大型接待、商務(wù)會(huì)談等對(duì)外活動(dòng)的組織與落實(shí);
9、負(fù)責(zé)公司釘釘管理系統(tǒng)的制度編制,流程更新、完善及運(yùn)營(yíng)管理;
10、負(fù)責(zé)公司年度、月度行政費(fèi)用的預(yù)算制定、成本分析和控制;
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的行為規(guī)范、辦公環(huán)境管理作出獎(jiǎng)懲通知及管理加強(qiáng);
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司5S管理區(qū)域標(biāo)示張貼及更新、公告欄內(nèi)容管理及更新;
13、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司月度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及監(jiān)督管理工作;
14、負(fù)責(zé)策劃、組織和安排實(shí)施公司年度及季度的各類(lèi)員工活動(dòng);
15、負(fù)責(zé)定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;?
16、負(fù)責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)緊急工作。
任職資格:
1、男女不限,年齡?28-38?歲;
2、本科及以上學(xué)歷,有擔(dān)任2?年以上人事行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及地區(qū)勞動(dòng)法律法規(guī);
4、擅長(zhǎng)公司行政內(nèi)務(wù)的統(tǒng)籌管理、掌握人力資源各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;
5、有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作功底,能起草編寫(xiě)公司管理制度,熟練使用?Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件;
6、有較強(qiáng)的執(zhí)行能力、組織能力、溝通表達(dá)能力,善于人際關(guān)系處理、員工管理維護(hù);
7、綜合能力強(qiáng)、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能;
8、較強(qiáng)的執(zhí)行能力、善于人際關(guān)系處理、員工管理維護(hù)。