崗位職責:
1、按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作;
2、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公用品進行選購、統(tǒng)一調配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
3、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
4、重要資質證書、證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質證件、執(zhí)照、等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
5、協(xié)助上級處理其他后勤保障事務。
任職資格:?
1、大專以上學歷;
2、有建筑行業(yè)行政工作經(jīng)驗,且了解廣東省四庫一平臺與資質維護相關的工作優(yōu)先考慮。
3、熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理;
4、性格開朗,較強的協(xié)調、溝通、應變能力;
5、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致。