崗位職責(zé):
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公司人力資源管理、行政管理、其他綜合事務(wù)管理工作。
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(一)人力資源管理工作:
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1、建立并完善人力資源管理體系,完善和優(yōu)化人力資源管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;
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2、向決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)、流程體系建設(shè)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平。
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3、負(fù)責(zé)公司人力資源各項(xiàng)管理工作。
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(二)行政管理工作:
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1、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申報(bào)事務(wù)管理,確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規(guī),并對(duì)公司資質(zhì)進(jìn)行管理存檔。
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2、負(fù)責(zé)工商登記管理,包括工商設(shè)立、年檢、變更、注銷、遷移、補(bǔ)證換證、經(jīng)營(yíng)范圍等管理工作。
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3、編制全年辦公設(shè)施、用品、耗材、印刷品等辦公用品預(yù)算計(jì)劃;組織業(yè)務(wù)部門編制全年費(fèi)用預(yù)算。
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4、負(fù)責(zé)重要文件、函件的起草;檔案管理(包含電子文檔)和公文、印章管理。
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5、?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品(包括車輛)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、配置、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理工作、辦公區(qū)域規(guī)劃及辦公環(huán)境的管理。
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6、日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、公文管理、會(huì)議管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機(jī)管理、檔案管理、食堂宿舍管理等日常行政事務(wù),為公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供后勤保障;
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7、完善行政制度,優(yōu)化、完善、并實(shí)施相關(guān)管理流程;
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8、負(fù)責(zé)公司信息化管理組織工作。
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9、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)組織工作。
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10、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。
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11、負(fù)責(zé)后勤管理。
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(三)企業(yè)管理工作
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1、負(fù)責(zé)組織完善公司各條線制度流程建設(shè)。
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2、負(fù)責(zé)組織年度計(jì)劃工作。
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3、負(fù)責(zé)年度計(jì)劃考核工作。
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4、負(fù)責(zé)組織發(fā)展工作。
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(四)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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任職要求:
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1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先。
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2.熟悉人力資源與行政管理工作思路與流程,5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗(yàn),房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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3.具有較熟練的公文寫作能力,能獨(dú)立完成年度總結(jié)工作,熟練操作word、excel等辦公軟件。
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4.較強(qiáng)的邏輯思維能力、組織能力、解決問題能力,親和力強(qiáng)。
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5.精通組織發(fā)展與組織績(jī)效工作。