1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
2、?及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議。
4、?做好各類會(huì)議組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、公司重要文件的起草、審核,文件的督辦、處理與反饋。
6、根據(jù)總經(jīng)理的日程安排,做好相關(guān)工作。
7、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。
8、配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系。
9、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)。
要求:
1、?有良好的個(gè)人修養(yǎng),性格沉穩(wěn),辦事機(jī)敏,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力。
2、?知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
3、?有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行及人際交往能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、?保密意識(shí)強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),情商高。
5、?熟練辦公軟件操作,有一定的文字功底。
6、?化工、機(jī)械、生物、醫(yī)藥、企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。
7、?有醫(yī)藥行業(yè),口腔領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
8、?有大中型生產(chǎn)制造型企業(yè)總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
9、英語熟練,能作為工作語言者。