1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政管理和日常事務(wù),總經(jīng)理的日程安排。
2、負(fù)責(zé)起草公司的重要文件、報(bào)告、方案、制度等,做好總經(jīng)辦的文件呈報(bào)、收發(fā)、整理、存檔保管及保密等工作。
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排,會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā),落實(shí)催辦會(huì)議文件決定的事項(xiàng),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查。
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)及考核,跟進(jìn)公司管理目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等。
5、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。
6、處理公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理等。
7、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持良好合作關(guān)系。
8、處理上級交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、公關(guān)文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上秘書或總經(jīng)理助理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、有良好的文字組織和寫作能力;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力;
5、細(xì)心,負(fù)責(zé),執(zhí)行能力強(qiáng),有較好的邏輯能力和分析判斷能力;?
6、熟練使用辦公軟件、PPT制作,會(huì)簡單使用Photoshop\coreldraw等設(shè)計(jì)軟件;
7、有良好的審美,形象氣質(zhì)佳