崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知;5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險(xiǎn)等);11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。任職要求:1、大專及以上學(xué)歷,行政/文秘/工商管理類相關(guān)專業(yè);2、年齡:22歲—30歲,身高160cm以上,形象氣質(zhì)良好,性格開朗,待人誠懇,有耐心;3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有一定英文讀寫能力;4、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)和接待經(jīng)驗(yàn);5、熟練使用各類電腦Word/Excel/PPT等辦公軟件和各類辦公設(shè)備;6、具有較強(qiáng)的閱讀、寫作能力;7、工作認(rèn)真、細(xì)心,善于與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí);8、適應(yīng)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;9、******者優(yōu)先考慮。備注:1、本人不在上海者請(qǐng)勿投簡(jiǎn)歷;??????2、本崗位為急聘,一經(jīng)錄用后需立即上崗。