海外事業(yè)部門行政助理
在海外事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室綜合管理
職位描述:
1、協(xié)助部門的日常商務(wù)接待、會(huì)務(wù)、會(huì)議安排工作;
2、負(fù)責(zé)海外部員工各類出入境證照,證明等材料文件的收集辦理工作;
3、負(fù)責(zé)搜集和了解部門的工作動(dòng)態(tài)、掌握公司外事活動(dòng)情況;
4、做好部門內(nèi)員工考勤、加班、外文翻譯量及微信公眾號(hào)信息量統(tǒng)計(jì)工作;
5、統(tǒng)籌部門語(yǔ)言翻譯工作
6、負(fù)責(zé)擬制部門各類文稿、文件、記錄、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
7、負(fù)責(zé)部門文件、資料的收發(fā)及部門的檔案管理工作,以便查找;
8、協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)日程計(jì)劃;
9、部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,文史類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、行政,英語(yǔ),文秘相關(guān)專業(yè);
2、具備一定企業(yè)外事商務(wù)接待及行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、要求英語(yǔ)口語(yǔ)流利,CET-6及以上,具有良好的英語(yǔ)聽說讀寫能力,熟悉外事商務(wù)禮儀;
4、熟悉國(guó)家大政方針和對(duì)外政策;具有較強(qiáng)的保密意識(shí)
5、形象氣質(zhì)佳,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
5、具有良好書面表達(dá)能力,工作積極主動(dòng)應(yīng)變快;
6、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備;
7、能夠接受短期出差。
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