崗位職責(zé):?
1、負(fù)責(zé)安排辦公室的日常事務(wù)及董事長日常行程和出差事宜;?
2、文書起草及上傳下達(dá),管理各類公文資料及檔案;??
3、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長所需的各類信息、報(bào)表、資
料;
4、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)
工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
6、會務(wù)組織及記錄,協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
7、配合董事長處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;?
8、?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;?
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,文秘、法律等相關(guān)專業(yè),有公司上市經(jīng)驗(yàn)或了解公司上市相關(guān)信息者優(yōu)先;
2、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳,個性開朗,善于交流;1年以上董事長秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn);?
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;?
4、具備較強(qiáng)的語言和寫作能力;?有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及公關(guān)能力?;?
5、?品行端正,為人正直,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),高度的保密和服務(wù)意識。