1、協(xié)助CEO處理各類文件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件,組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀(jì)要;
2、起草和印刷相關(guān)重要文件、報告,處理領(lǐng)導(dǎo)電話、往來函件,收發(fā)、審核、過濾領(lǐng)導(dǎo)簽字文件;
3、合理安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作,包括召開會議,外出及商旅行程計劃,并進行相應(yīng)跟進工作;
4、進行領(lǐng)導(dǎo)來賓的接待活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進領(lǐng)導(dǎo)各項對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)進度,并進行及時的整理匯總;
5、參與或召開的各類會議,做好相應(yīng)資料準(zhǔn)備、場地、參與人信息等的跟進和落實等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上企業(yè)或高等院校高管秘書職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),出色的英語聽說讀寫能力(英語六級及以上證書);
3、形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀常識,日常接待和會議管理等相關(guān)知識;
4、良好的文字功底,較強的公文撰寫能力和文字記錄能力,熟練使用各類辦公自動化軟件;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力,對工作有熱情;
6、工作認(rèn)真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
7、具體待遇面議。