負(fù)責(zé)部門的檔案管理工作,收發(fā)公司有關(guān)信函等文件,進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
?負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域(辦公樓、廠區(qū)園林、宿舍、食堂、更衣室等)辦公環(huán)境的日常監(jiān)管。
?負(fù)責(zé)員工食堂的管理和成本核算工作,經(jīng)常收集反饋信息,保證良好的用餐環(huán)境。
?負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度安排和司機(jī)管理工作,合理控制用車成本,確保車輛及人身的安全。
?負(fù)責(zé)公司員工的日常考勤管理,協(xié)助上級完成招聘面試、員工入離職等手續(xù)的辦理。
?負(fù)責(zé)公司每月行政辦公用品的請購和領(lǐng)用管理工作。
?負(fù)責(zé)公司月結(jié)快遞的對賬及結(jié)算工作。
?負(fù)責(zé)公司出差人員的票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算統(tǒng)計工作。
?負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,豐富員工的業(yè)余生活,策劃和組織員工娛樂活動。
負(fù)責(zé)外訪人員接待、咨詢及辦公室日常事務(wù)性工作。
完成上級交辦的其他工作。
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任職要求
大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神。
具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
能熟練操作辦公自動化軟件。