l?檢查牛場檢斤系統(tǒng)的運行情況,填寫日檢查記錄
l?復核《日糧領(lǐng)用記錄》、《存貨日變動記錄》的合理性并存檔
l?對出入牛場的物資進行檢斤復核
l?填報牛場的報銷單,對報銷票據(jù)進行檢查,及時記錄現(xiàn)金日記賬
l?每五日協(xié)助畜牧技術(shù)員進行飼草料的盤點,獸藥和備件的抽盤
l?根據(jù)五日耗用數(shù)據(jù)和資料員上報的飼養(yǎng)日,填報五日飼草料報表
l?月末組織牛場的全面盤點,賬、物相符,確認月入庫及耗用出庫數(shù)據(jù),形成《月盤點表》,上報月牛場《入庫匯總表》、《出庫耗用匯總表》以及《保管員月報表》,上報月牛場檢斤系統(tǒng)的月備份記錄
l?根據(jù)公司下發(fā)的月成本報表和收發(fā)存報表,組織牛場相關(guān)崗位召開月成本分析會
l?根據(jù)會議結(jié)果,上報牛場《月成本分析報表》
l?上報牛場月員工變動報表
l?負責牛場招聘,入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職,表格的填寫、時間結(jié)點的把控,等相關(guān)招聘事宜的辦理
l?牧場員工人事信息檔案的整理
l?牧場員工五險一金資料的收集整理
l?其他日常、臨時性人事工作
l?上報食堂物資計劃,接收、監(jiān)督檢查出入庫管理食堂物資,上報食堂盤點表
l?上報采購計劃,管理辦公用品出入庫,入庫單轉(zhuǎn)交采購部,上報低值、勞保、辦公用品臺賬
l?文案工作,起草內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函、記錄會議記錄、更新通訊錄等
l?準備月度生產(chǎn)分析會,包括會議室,午餐,收集PPT等
l?查看場內(nèi)公共郵箱,有文件、通知等,***時間轉(zhuǎn)達場長
l?管理宿舍,填寫住宿登記表、職工宿舍登記表、職工宿舍檢查情況表、外來人員住宿登記表等
l?上報行車記錄、加油記錄、門衛(wèi)滿意度調(diào)查表、牛場監(jiān)控設(shè)備運行情況表、將行車記錄、加油記錄表、保安服務滿意度調(diào)查表、安全檢查記錄、監(jiān)控設(shè)備運行情況、整改通知單、有關(guān)安全的會議、培訓的記錄等整理,形成紙質(zhì)版存檔。
l?負責牛場所有存貨物資入貨數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量核對準確、有效
l?需要檢斤計量的存貨類物資,進行檢斤制單,確保單據(jù)的完整性
l?驗貨合格后,辦理入庫手續(xù)。如驗貨中的不合格物資,及時與采購員和督查主管取得聯(lián)系,由采購員及時與供應商進行溝通,及時進行退、換貨處理確保物資出庫登記的準確性,數(shù)量與領(lǐng)取數(shù)量保持一致
l?及時與飼料廠溝通,保證精飼料的正常供給
l?物資入庫單、出庫單、電子保管賬等各種單據(jù)填寫與審批
l?食堂物資出入庫管理
l?庫房擺放的合理規(guī)劃,標識卡的設(shè)置與更新維護
l?月末上報存貨物資匯總報表:匯總?cè)霂靾蟊?、匯總耗用報表和月報表
l?填報牛場成本分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):耗用分類、耗用周期等