崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長處理各類日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件流轉(zhuǎn),各類公文、資料、活動(dòng)通訊的撰寫、發(fā)布、整理和存檔工作;
3、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
4、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議精神傳達(dá)與跟進(jìn)工作;
5、撰寫董事長的發(fā)言話稿、報(bào)告、文件、信函等文件;
6、完成董事長交辦事物的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí),并及時(shí)反饋信息;
7、負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)物資的整理管理;
8、參與各類大型會(huì)議、活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)工作,跟進(jìn)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng);
9、完成董事長安排的其他交辦事宜。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,160cm以上(請附上近期生活照);
2、全日制本科以上學(xué)歷,中文、秘書、金融、管理類相關(guān)專業(yè),有董事長秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、二年以上高層管理秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書事務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
4、性格外向,知識(shí)面廣,有較強(qiáng)的溝通能力及應(yīng)變能力;
5、公關(guān)能力強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
6、有扎實(shí)的文字功底、文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件。