崗位職責:
1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放、保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列請目錄;對資料文件往來做好編號登記經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、負責檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6、能獨立完成整個項目竣工驗收交檔及備案資料,處理好各種公共關系。
7、完成領導臨時交辦的其他工作;
任職資格:
1.大專及以上學歷,房地產(chǎn)、工民建等相關專業(yè);獨立完成過一個及(多個)項目竣工驗收交檔備案優(yōu)先。
2.2年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)精神和團隊精神,有政府部門資源者優(yōu)先;
3.精通房地產(chǎn)項目流程,熟悉國家、地方政府有關房地產(chǎn)方面的法規(guī)、規(guī)章和政策,了解房地產(chǎn)行業(yè)基本知識;
4.較強的溝通協(xié)調(diào)能力、公關能力、語言表達能力、應變力、計劃與執(zhí)行能力,熟悉辦公自動化操作技能等;