1.?下單發(fā)貨,需與客戶和采購部門以及相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào);
2.?開票,與客戶溝通開票事宜。并提交開票申請,之后對發(fā)票進(jìn)行登記整理。然后發(fā)快遞給市場人員;
3.?銷售數(shù)據(jù)登記與統(tǒng)計工作,以合同、開票、回款、應(yīng)收,以市場人員、銷售類別為單位做銷售登記并作數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3.?執(zhí)行公司商務(wù)管理有關(guān)事宜,合同的起草,談判完善商務(wù)流程,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;
4.?整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5.?協(xié)助部門經(jīng)理做好項目的投標(biāo)工作,編制投標(biāo)書的商務(wù)部分,對其進(jìn)行整體的整合與封裝,并協(xié)助其他部門做好各類合同的撰寫和審核工作;
6.?熟悉招標(biāo)工作流程,負(fù)責(zé)公司的標(biāo)書制作、歸檔等工作;
7.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)標(biāo)書任務(wù),接受項目目標(biāo)書制作;
8.?審核確認(rèn)標(biāo)書關(guān)鍵點,并按標(biāo)書制作流程準(zhǔn)時完成,保證投標(biāo)的有效性、完整性、準(zhǔn)確性;
9.?協(xié)助商務(wù)活動安排,協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部相關(guān)部門的銜接與日常工作配合;
10.?負(fù)責(zé)商務(wù)?聯(lián)絡(luò)工作與各部門之間保持良好的溝通,保證商務(wù)工作的通暢,能適應(yīng)工作壓力,有良好的敬業(yè)精神;
11.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,至少3年以上項目商務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,具備財務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)等方面的知識優(yōu)先錄??;
2、熟悉項目商務(wù)管理流程及相關(guān)注意事項,熟悉招投標(biāo)管理,擅長商務(wù)談判,有撰寫各類合同和項目招投標(biāo)書的經(jīng)驗,具有(有形市場、政府采購)投標(biāo)工作經(jīng)驗,能獨立完成投標(biāo)報名、開標(biāo)及中標(biāo)后的合同談判工作,如會制作標(biāo)書更佳;
3、有IT行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有了解合同類型、發(fā)票種類、合同條款等知識;具備談判能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、辨別能力、計劃與執(zhí)行能力、快速處理事務(wù)的能力、管理能力、處理突發(fā)事情的能力;
4、具有熟練的文檔處理和編輯能力(word\excel\ppt等),具備商貿(mào)和物流方面的管理知識和能力;
5、具有(建造師證/造價員證/工程施工管理員證/技術(shù)工人證書)者優(yōu)先錄用;
6、有駕照有車,******優(yōu)先