崗位職責(zé):
1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)檔案管理規(guī)定及公司檔案管理制度,建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司全部檔案,積極主動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)支持,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,并做好反饋工作。
3、?完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
4、?負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)督各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料的歸檔情況,并進(jìn)行匯總登記和反饋。
5、?對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的***檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
6、?負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
7、?按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。
8、?做好檔案資料保管工作,確保規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
9、?定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)行業(yè)評(píng)優(yōu)工作和其他資質(zhì)相關(guān)工作
11、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,電腦操作熟練;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熱愛(ài)檔案管理工作,做事認(rèn)真仔細(xì)、有條理;
3、執(zhí)行力強(qiáng),頭腦靈活,工作積極主動(dòng),服從安排。