資料員崗位職責(zé):
1、建立項(xiàng)目同名類(lèi)文件、圖紙收發(fā)臺(tái)帳;?
2、對(duì)監(jiān)理公司、施工單位等上報(bào)的各種聯(lián)系單,進(jìn)行登記;?
3、對(duì)已登記的各種聯(lián)系單及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),并按批復(fù)意見(jiàn)轉(zhuǎn)相關(guān)專業(yè)工程師解決;?
4、對(duì)公司各部門(mén)的工作聯(lián)系單、備忘錄等及時(shí)登記、并轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程師處理?
5、將項(xiàng)目部發(fā)給監(jiān)理公司、施工單位及內(nèi)部各部門(mén)的通知單、備忘錄等文件及時(shí)轉(zhuǎn)出,并請(qǐng)收文單位簽收;?
6、負(fù)責(zé)所有有關(guān)項(xiàng)目部的會(huì)議紀(jì)要及施工單位日?qǐng)?bào)、月報(bào)的存檔;?
7、將各專業(yè)處理完畢的文件進(jìn)行分類(lèi)立卷,并編制卷內(nèi)文件目錄;?
8、負(fù)責(zé)從集團(tuán)檔案室借閱文件,并負(fù)責(zé)文件使用期間的保管工作;?
9、對(duì)項(xiàng)目部日常形成的重要文件資料做到隨時(shí)向集團(tuán)檔案室歸檔;?
10、按公司要求保管檔案,并按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間將項(xiàng)目部檔案移交至集團(tuán)檔案室;?
11、現(xiàn)場(chǎng)檔案的檢查、跟進(jìn);?
12、負(fù)責(zé)竣工檔案的收集、分類(lèi)、整理、檔案報(bào)驗(yàn)工作,并向集團(tuán)行政部和物業(yè)公司移交一套完整的竣工檔案;?
13、完成部門(mén)臨時(shí)交待的其他工作。?
任職要求:?
(一)?知識(shí)及教育水平要求:?大專及以上學(xué)歷,工程管理等相關(guān)專業(yè)。?
(二)?崗位技能要求?
良好的組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的態(tài)度;?熟練使用辦公軟件;?
(三)?工作經(jīng)驗(yàn)?三年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),最好有施工單位檔案工作經(jīng)驗(yàn)。?
(四)?基本素質(zhì)要求?
身體健康、精力充沛;綜合素質(zhì)高;具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。