1.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理主持的各項(xiàng)工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
????2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
????3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
????4.負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待各個(gè)領(lǐng)域的賓客接待工作;
????5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
????6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
????7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門的關(guān)系并根據(jù)總經(jīng)理對(duì)各職中心、子公司下達(dá)的工作指令,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等。
8、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
9.完成行政管理部的各項(xiàng)檔案管理工作。
能力要求:
1.熟悉公司文檔管理;
2.精通中英日文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
????5.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
????6.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
????7.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
????8.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
????9.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
10.形象儀表出色,有特長(zhǎng)。