1、協(xié)助設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)主持設(shè)計(jì)部的日常工作,并向設(shè)計(jì)總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目情況,執(zhí)行和向下傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作指令;
2、負(fù)責(zé)在OA系統(tǒng)下達(dá)和跟進(jìn)工作安排,并且制定合適的設(shè)計(jì)工作時(shí)間安排,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度和操作流程;
4、接收設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和核實(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息,提交給財(cái)務(wù)制定相應(yīng)合同;
5、計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)部門(mén)負(fù)責(zé)人有效履行崗位職責(zé),并進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核管理工作,提高工作率;
6、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),關(guān)心員工的思想、工作、生活,力所能及的幫助員工解,決實(shí)際困難,提高員工隊(duì)伍號(hào)召力和凝聚力;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中相關(guān)部門(mén)和內(nèi)部組織與接口工作,建立與客戶(hù)和合作團(tuán)隊(duì)之間的溝通關(guān)系,確保公司良好的外部環(huán)境;
8、根據(jù)公司要求,選擇合作團(tuán)隊(duì),監(jiān)控設(shè)計(jì)方案、效果圖方案、施工圖方案合作團(tuán)隊(duì)的工作,同財(cái)務(wù)核對(duì);尋找和篩選合適的合作團(tuán)隊(duì);
9、做好設(shè)計(jì)文件資料的收集、整理、保管、使用和歸檔管理工作,做好圖紙、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)資料的存檔工作;
10、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保部門(mén)精簡(jiǎn)、?高效、正常動(dòng)作;
任職資格:
1、18-35歲,大專(zhuān)以上文化程度。設(shè)計(jì)類(lèi)、行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
2、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇政策;熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;擅長(zhǎng)績(jī)效管理工作;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;有企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),善于策劃活動(dòng)和組織會(huì)議工作,較好的執(zhí)行力;有較強(qiáng)的文字能力,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的保密意識(shí),辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。