一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù);
2、掌握總經(jīng)辦日程安排做好預(yù)習(xí),安排商務(wù)出行等相關(guān)工作;
3、需參加會務(wù)資料準(zhǔn)備、通知、會議紀(jì)錄、決議跟進(jìn);
4、配合總經(jīng)辦處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系以及接待安排;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
6、安排工作的上傳下達(dá)的工作;
7、總經(jīng)辦相關(guān)資料的整理;
8、完成總經(jīng)辦交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
二、任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,兩年以上總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、思維清晰、敬業(yè)、有服務(wù)精神、細(xì)致負(fù)責(zé)、條理清晰、善于溝通;
3、談吐得體,懂商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)好;
4、熟練掌握office辦公軟件、較強(qiáng)書面與語言表達(dá);
5、有駕照并有駕駛經(jīng)驗(yàn)、會粵語者優(yōu)先考慮;
6、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,保密意識強(qiáng);
7、工作主動積極,原則性強(qiáng),抗壓強(qiáng)。