1.宿舍管理?
?2.前臺(tái)管理?
?3.保安/消防/安全管理?
?4.招聘管理?
?5.固定資產(chǎn)管理
?6.設(shè)備設(shè)施管理?
?7.保險(xiǎn)/工傷管理?
?8.突發(fā)事件管理
?9.日常管理?
?10.其它
職責(zé)明細(xì)：?
負(fù)責(zé)住宿員工信息登記錄入居住登記系統(tǒng)；?負(fù)責(zé)宿舍設(shè)備設(shè)施添置、維修維護(hù)（鐵床、水龍頭及管道、電燈、門鎖、風(fēng)扇、熱水器、電路等）；?負(fù)責(zé)宿舍安全、衛(wèi)生檢查、評(píng)比、結(jié)果通報(bào)、檢討、總結(jié)；負(fù)責(zé)員工宿舍水電抄錄及水電費(fèi)核算、轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)；制定宿舍管理制度并及時(shí)進(jìn)行更新。?負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌，引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，通知相關(guān)人員，如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，得到客戶同意后方可離開；負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽、電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作?，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；負(fù)責(zé)外來郵件、信函、投訴箱信件或快遞的接收；監(jiān)督保安執(zhí)行訪客出入登記，進(jìn)出車輛控制，對(duì)外來進(jìn)出車輛，登記其車牌車牌號(hào)查驗(yàn)其相關(guān)有效證件，經(jīng)相關(guān)部門允許后方可進(jìn)入；臨督保安按時(shí)上下班，穿著整齊制服，保持良好儀容、儀表、行為規(guī)范與上下班執(zhí)勤；負(fù)責(zé)消防/安全責(zé)任制度的制定和更新；?協(xié)助保安對(duì)公司消防/安全培訓(xùn)、演習(xí)及記錄；?負(fù)責(zé)監(jiān)督消防/設(shè)備/器材購置、安裝、檢查、維護(hù)；?負(fù)責(zé)消防/安全重大事故、隱患整改、記錄、總結(jié)；?協(xié)助保安對(duì)消防/安全的定期檢查與排查隱患、預(yù)防事故發(fā)生；負(fù)責(zé)事故發(fā)生時(shí)的補(bǔ)救、政府聯(lián)絡(luò)、事故處理。?負(fù)責(zé)制定合理的招聘制度及流程，組織安排有效的招聘方法，滿足用工需要；負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、組織面試；負(fù)責(zé)監(jiān)督人員的入職、離職、調(diào)崗及檔案的管理。?負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)公司固定資產(chǎn)編號(hào)、登記造冊(cè)；負(fù)責(zé)制作固定資產(chǎn)明細(xì)表，安排定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面有效盤查；負(fù)責(zé)若盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)異常做出詳細(xì)的書面報(bào)告；負(fù)責(zé)根據(jù)公司管理制度定期對(duì)會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施進(jìn)行安裝、維護(hù)、維修與跟進(jìn)并制作管理制度；負(fù)責(zé)所有辦公用品、勞保用品的請(qǐng)購、發(fā)放、保管；督導(dǎo)電工的工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月的用水、電情況，核對(duì)后交財(cái)務(wù)部。?負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展和部門規(guī)劃，制訂適合公司所有員工的保險(xiǎn)制度，安排保險(xiǎn)購買者名單；協(xié)助行政專員依照公司更新或增添要求，到社保局購買保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)收集工傷人員信息并對(duì)其做出傷殘鑒定；負(fù)責(zé)工傷結(jié)果交由社保局評(píng)估、鑒定，辦理報(bào)銷手續(xù)。?負(fù)責(zé)根據(jù)公司管理規(guī)定，對(duì)突發(fā)事件制訂緊急方案；負(fù)責(zé)協(xié)助各部門處理突發(fā)事件，并按事態(tài)類別聯(lián)系相關(guān)單位人員協(xié)助；負(fù)責(zé)根據(jù)突發(fā)事件處理結(jié)果向公司內(nèi)部發(fā)出處理通知。?負(fù)責(zé)根據(jù)公司衛(wèi)生、安全、清潔的管理要求進(jìn)行監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)定期監(jiān)督對(duì)宿舍進(jìn)行殺蟲滅鼠；負(fù)責(zé)根據(jù)公司安全、消防管理規(guī)定，對(duì)安全消防隱患異常進(jìn)行整改；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)或接待政府相關(guān)部門事宜；負(fù)責(zé)參與部門的周/月例會(huì)，并執(zhí)行與檢討；?協(xié)助人資經(jīng)理對(duì)各種相關(guān)法律、法規(guī)的收集、下發(fā)、執(zhí)行、監(jiān)督；?負(fù)責(zé)組織與跟進(jìn)有關(guān)的異常事件的處理；協(xié)助人資經(jīng)理推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)、宣導(dǎo)、維護(hù)。?協(xié)助完成臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。