做好公司日常辦公用品、勞保用品費用的控制,以及相關(guān)用品申購的審核、監(jiān)督辦公、用品發(fā)放的合理性、做好辦公用品倉庫的管理工作;
負責公司食堂衛(wèi)生環(huán)境、食品安全、相關(guān)費用的管控;
負責行政區(qū)域清潔工的工作安排,行政現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境的管控;
安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議;
做好公司宿舍相關(guān)管理規(guī)定的制定并監(jiān)督實施,宿舍衛(wèi)生環(huán)境的管控;
負責后勤維修、防蟲害工作的監(jiān)督、管控;
負責公司整體安全的管控(消防、安全、保安等),做好職工安全教育工作,降低公司安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生;
建立公司固定資產(chǎn)臺賬并及時更新,保證臺賬的準確性,制定固定資產(chǎn)盤點計劃并指導實施;
起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;?
協(xié)助組織與安排公司活動以及領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
企業(yè)管理、行政等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;
有5年以上制造型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,熟悉行政管理流程;
具有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力與組織能力;
熟練操作OFFICE相關(guān)辦公軟件,較強的公文寫作能力;
有良好的親和力和壓力承受能力,具備突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。