崗位職責(zé):
1.?協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.?根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問(wèn)題及意見,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.?收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
4.?協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.?配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.?負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.?負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。
8.?維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.?完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。