(一)人事工作
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1、負責企業(yè)文化宣導和實施
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2、組織制定公司人事規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查管理制度的貫徹執(zhí)行。
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3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
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4、組織設計和完善公司的組織結構,按照集團的定崗定編要求,合理有效的配置人力資源。
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5、負責制定公司的培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果,監(jiān)督、檢查培訓的實施情況。
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6、負責監(jiān)督員工的考勤狀況,處理薪酬發(fā)放的異常和薪酬政策的跟蹤調查。
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7、負責實施績效考核,定期對員工進行績效考核評估及面談。
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8、負責調查崗位工作分析,編制職位說明書與工作規(guī)范,建立健全崗位責任制。
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9、負責新進員工試用期的跟蹤考核評估,晉升人員、調動人員的評估管理。
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10、負責公司勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議的管理,社會保險的繳納、工傷事故等協(xié)調工作。
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11、負責監(jiān)督人員檔案的統(tǒng)籌與管理。
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12、負責協(xié)調處理員工投訴,及時組織解決公司內員工之間的矛盾。
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13、負責員工的滿意度調查與評估,及時做好員工滿意度調查。
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14、招優(yōu)秀員工,讓優(yōu)秀員工滿意,留住優(yōu)秀員工
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15、及時完成上級交辦的其他事情。
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(二)行政工作
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1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
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2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
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3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
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4、負責商務用餐、用車的管理。
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5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
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6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
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7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
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8、協(xié)調公司各部門之間的關系。
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9、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
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10、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
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11、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
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12、做好本部門團隊建設工作。
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13、完成上級交辦的其他事情
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工作權限
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(一)、人事工作
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1、員工的勞動關系的開展中,社保、公積金、意外保險有審批權;
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2、所有人員的員工福利的活動組織有建議權;
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3、對員工培訓和組織技能考核鑒定有建議權;
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4、員工的考評和獎懲有審批權;
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5、員工的勞動關系處理有審批權。
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(二)、行政工作
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1、對公司整體環(huán)境有監(jiān)督權;
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2、員工文化執(zhí)行情況有監(jiān)督權;
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3、固定資產的申請和流程執(zhí)行有審批權;
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4、行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有監(jiān)督權;
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5、行政相關證件年審有審批;
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6、組織促進員工關系、員工福利的各項活動;
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崗位需具備的知識
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相關法律法規(guī)條例的學習:
勞動合同法、人口與計劃生育條例、放假辦法、工傷條例等。
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??3.?人力資源管理知識的學習:考人力資源管理師證,參加HR類的培訓,講座。
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??4.?基礎財務知識的學習。
任職要求:
1、行政管理/企業(yè)管理/人力資源等相關專業(yè)本科或以上學歷;
2、五年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理基礎知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件等,具備基本的計算機網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質佳。