崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)助理日常的全面工作協(xié)助,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)行政文件、公函、信件、公司行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草,要求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位的接待、參觀工作;
8、協(xié)助人事行政部的日常事務(wù),嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
任職要求:
1、?形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);
2、文秘(或秘書(shū)相關(guān)專(zhuān)業(yè))、漢語(yǔ)言文學(xué)、廣播主持類(lèi)、工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、具有較強(qiáng)的文字功底,寫(xiě)作能力,能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù);
4、1年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)或3年以上行政人事相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、具有良好的組織和協(xié)調(diào)溝通能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
6、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛(ài)企業(yè);
7、熟悉常用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT),具有一定的文字功底。