崗位職責:
1.?制定公司行政、辦公制度、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程和標準,負責規(guī)章制度的統(tǒng)一發(fā)文、培訓、檢查和落實;
2.?負責公司會議的組織、計劃、費用預(yù)算及控制,會議紀要的記錄、撰寫、整理、報送和存檔
3.?審核公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門文書包括請示、通知、通報等文件,組織修改對外協(xié)議、合同等,審閱外來文函,并提出處理意見,負責公司信息的收集、歸類、保存、信息查閱和調(diào)用申請的審核;
4.?負責協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作事宜,配合組織和落實;
5.?代表公司與政府相關(guān)部門及相關(guān)企業(yè)保持良性溝通,定期拜訪政府相關(guān)部門及相關(guān)企業(yè),負責政府相關(guān)部門及相關(guān)企業(yè)的來訪接待
6.?制定年度行政辦公規(guī)劃,提高行政資源利用的效率,負責辦公場所的布置、秩序的維護包括清潔衛(wèi)生的檢查和落實,負責固定資產(chǎn)的購置登記維護保養(yǎng),代表公司向新聞媒體、公共大眾發(fā)布信息
7.?負責公司公車管理包括證照辦理、年審、年檢、保養(yǎng),負責專用司機的日常管理
8.?負責證照申報、辦理、年審;
9.?負責辦公室的管理,把握員工思想動態(tài),做好員工溝通工作;以身作則,帶頭執(zhí)行公司制度,
10.?參與公司重大業(yè)務(wù)問題的決策;?
11.?完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作;
任職資格:
1.?大專及以上學歷,***優(yōu)先,在中大型規(guī)模企業(yè)從事綜合管理工作5年以上,任行政、人事、辦公室負責人或相關(guān)職位3年以上
2.?優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;?
3.?較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
4.?較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;?
5.?熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
6.?具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。