1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展公司內(nèi)部工作,?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)文件、合同的修改、初校工作,完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)。
2、簽收、呈送、發(fā)還供總經(jīng)理、副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員傳閱的公文及信函,負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作和有關(guān)批示的督辦提醒。
3、領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)差旅。
4、負(fù)責(zé)客人接待、參觀工作。
5、公司合同、文件、資質(zhì)管理;印章的保管及用印審查,介紹信、攜物出門證保管。
6、負(fù)責(zé)公司名片印制;做好地庫物品的保管、做好各類物品領(lǐng)用登記工作。
7、公司辦公用品、耗材、設(shè)備的比選、采辦、分發(fā)、保管、日常維護(hù)。
8、領(lǐng)導(dǎo)快遞收發(fā)、快遞費(fèi)用、話費(fèi)對賬結(jié)算。
9、領(lǐng)導(dǎo)及會議室用水采購;會議室使用協(xié)調(diào)、會議準(zhǔn)備工作。
10、公司出差人員機(jī)票預(yù)訂并結(jié)算;公司客戶機(jī)票及酒店預(yù)訂。
11、數(shù)據(jù)信息費(fèi)收取及合同續(xù)簽事宜督辦。
12、協(xié)助其它部門項(xiàng)目申報、招投標(biāo)工作。
????????????????????????????????????????????????????????????13、其它日常事務(wù)。
任職要求:
1.全日制大專以上學(xué)歷,中文等相關(guān)專業(yè),較強(qiáng)的文字寫作能力、語言表達(dá)能力和公關(guān)社交能力。
2.能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作及office辦公軟件。
3.有一年以上秘書、助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。