崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程及各項(xiàng)活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
3、對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4、匯總整理上報(bào)總裁的各類(lèi)文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔,文件信息上傳下達(dá)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁日常行政郵件、信件的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;
6、負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)信函、新聞稿、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件的起草;
7、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)總裁客人的接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
9、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
10、完成總裁交辦的其他工作事項(xiàng)的辦理。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),同行業(yè)(IT行業(yè)、系統(tǒng)集成等)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、長(zhǎng)相端莊、氣質(zhì)良好、熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)接待;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及抗壓能力;
5、熟悉公文寫(xiě)作技巧,具備一定的寫(xiě)作能力